Апости́ль (от фр. Apostille) — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Гаагская конвенция была подписана 5 октября1961 года, а в Украине вступила в силу 22 января 2003 года.
Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Данный порядок применяется в отношениях между Украиной и странами-участницами конвенции.
Согласно Гаагской конвенции, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.
Пример апостиля
Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование государства, выдавшего апостиль
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
- Название города, в котором проставлен апостиль
- Дата проставления апостиля
- Название органа, проставившего апостиль
- Номер апостиля
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)” должен быть дан на французском языке.
Процедура проставления апостиля на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территориях других стран, регулируется Правилами, утвержденными совместным приказом Министерства иностранных дел, Министерства образования и науки и Министерства юстиции Украины от 05.12.2003 г. № 237/803/151/5.
В соответствии с п.2 указанных Правил штамп апостиля ставится:
- на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;
- на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
- на административных документах;
- на документах об образовании и ученых званиях;
- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;
- на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и официальных и нотариальное заверение подписей.
Настоящие Правила не распространяются:
- на документы, выданные зарубежными дипломатическими учреждениями Украины;
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Также апостиль не проставляется:
- на оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;
- на профсоюзные билеты;
- на военные билеты;
- на трудовые книжки;
- на разрешения на ношение оружия;
- на свидетельства о регистрации транспортных средств (техпаспорта);
- на удостоверениях личности;
- на водительских правах;
- на характеристиках;
- на нормативно-правовые акты, разъяснения и правовые основания для их использования;
- на документы о принадлежности к сословиям или вероисповеданиям;
- на документы, имеющие характер переписки.
В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины “О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов” от 18.01.2003 г. № 61 штамп апостиля ставится:
- Министерством образования и науки – на относящихся к сфере образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями;
К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др.,более детально смотрите в перечне, утвержденном Кабинетом Министров Украины. - Министерством юстиции Украины:
- на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, оформляемых украинскими нотариусами,
- в частности, на свидетельствах и справках, выданных органами ЗАГС, документах, выданных или засвидетельствованных нотариусами, судебных решениях и справках.
- Министерством иностранных дел Украины – на всех прочих видах документов.
Для проставления апостиля необходимо предоставить:
- оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, заверенную в установленном порядке;
- документ банковского учреждения об оплате услуг по проставления апостиля или копию документа, подтверждающего право на освобождение от уплаты.
Срок рассмотрения документов для проставления апостиля – 5 рабочих дней.
Срок рассмотрения документов может быть продлен до 20 рабочих дней в случае необходимости получения дополнительной информации для решения вопроса о проставлении апостиля; об этом сотрудник отдела уведомляет заявителя при приеме документов.
В проставлении апостиля на документе отказывается, если:
- документ предназначается для использования в стране, которая не присоединилась к Конвенции или является участницей Конвенции, но высказала возражение против присоединения Украины в соответствии со статьей 12 Конвенции;
- текст документа невозможно прочитать в результате повреждения;
- документ написан или подписан карандашом либо получен через средства факсимильной связи;
- в документе есть исправления или дописки;
- полномочия компетентного органа не входит проставление апостиля на этом документе;
- компетентному органу не удалось получить образцы соответствующих подписей, оттисков печатей и / или штампов.
Процедура получения одинарного и двойного апостиля.
Одинарный апостиль-это апостиль на оригиналах документов или нотариально заверенных копиях. После получения апостиля, к копии документа подшивается перевод и заверяется нотариусом верность копии (если это был оригинал) и подпись переводчика. В некоторых случаях документы с одинарным апостилем еще нужно подавать для легализации в консульство страны, где они будут применятся. Например, Италия.
Двойной апостиль - это апостиль на оригиналах документов с дальнейшим переводом документа, нотариальным заверением подписи переводчика, и проставлением второго апостиля в Министерстве Юстиции Украины. Такие государства как Голландия, Португалия, Франция, Швейцария, Дания, Норвегия и другие требуют двойной апостиль.
Страны-участницы Гаагской Конвенции
Далее приведен список стран-участниц Гаагской конвенции:
- Австралия
- Австрия
- *Азербайджан
- *Албания
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- *Армения
- Багамы
- Барбадос
- *Беларусь
- Белиз
- Бельгия (в отношениях с Украиной Конвенция, действующая с 05.07.2004г.)
- *Болгария
- *Босния и Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней
- Венгрия
- Венесуэла
- Гондурас
- Гонконг
- Гренада
- Греция
- *Грузия
- Дания
- Доминиканская Республика
- ЕЛЬ Сальвадор
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- *Казахстан
- Кипр
- Китай, Макао
- Колумбия
- Корея
- *Латвия
- Лесото
- Либерия
- *Литва
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Маврикий
- *Македония
- Малави
- Мальта
- Маршалловы острова
- Мексика
- *Молдова
- Монако
- Намибия
- Нидерланды
- Ниуэ
- Новая Зеландия
- Норвегия
- Острова Кука
- Панама
- *Польша
- Португалия
- Португалия
- *Российская Федерация
- *Румыния
- Самоа
- Сан Марина
- Свазиленд
- Сейшельские острова
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сент-Киттс и Невис
- Сент-Люсия
- *Сербия
- *Словацкая Республика
- Словения
- Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
- Соединенные Штаты Америки
- Суринам
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Турция
- Украина
- Фиджи
- Финляндия
- Франция
- ФРГ
- Хорватия
- *Черногория
- *Чешская Республика
- Швейцария
- Швеция
- Эквадор
- *Эстония
- Южная Африканская Республика
- Япония
Примечания:
* государства, с которыми Украина имеет многосторонние договоры, которые содержат положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.
Апостиль проставляется для всех стран, кроме Дании, Арабских Эмиратов, Ливии, Канады, Бразилии, и некоторых других стран. Для этих стран применяется процедура легализации.
